令和6年3月2日(土)の15時から、さいたま市PTA協議会浦和区連合会令和5年度第3回PTA会長会が、常盤公民館の講座室にて行われました。
まず理事会報告として、次の6点が上がりました。
①区連口座の名義確認作業
・ゆうちょから名義確認のための書類提出依頼が来ている
・名義の代表者が区連発足当時の会長磯田さんのまま
・令和6年度の役員人事に合わせて名義確認作業をしたい
・提出書類には、会の設立年月日、事務所の所在が確認できる書類等の添付が必要
・規約等から、会の設立年月日、事務所の所在が確認できるように、規約改正したい
・規約に、会の設立年月日、事務所の所在の追記をするため、令和6年度定期総会で規約改正をしたい
・代表者を令和6年度会長にして、手続きすることを引継ぎたい
②新旧役員理事会(引継ぎ会)の開催について
・令和5年度役員と令和6年度役員の引継ぎ会を開催したい
・日程調整を行い、常盤公民館(講座室)を予約予定
③令和6年度定期総会について
・令和6年6月8日(土)15時からさいたま共済会館(501・502)にて行う
④市Pの情報漏洩保険の加入状況を会長会LINEにて共有しているので、確認してほしい
⑤市PのHPに第三者委員会について
・市PのHPに第三者委員会の報告が上がっている
・朝日新聞にも出ている
・保護者から何か問い合わせがあった場合、市P事務局に問い合わせるように言ってほしい
⑥広報誌コンクールについて
・4月13日(土)13:30-16:00に広報誌コンクールがレイボックホールにて行われる
・審査員として中学校2名、小学校2名出すように依頼が来ている
・区連としては、平成27年より輪番制で審査員を出すことが決まっているため、今年は針ヶ谷小と浦和中の2名が参加する(令和5年度定期総会資料 区連組織図p10 参照)
今回の大事な議題として、次期役員についての話し合いが行われました。
・役員輪番制のため、来年度は埼大附属小が役員になる予定だが、国立の小学校であるという立場と、長年区連にオブザーバーとして参加してきたという状況のため、役員として仕事をすることは難しい
・学校側とも長い間話し合い、国立の小学校としての立場がある一方、浦和区に通う子供たちやその家庭が区の情報を取りに行く必要性があることも考え、区連の活動には参加していきたい、できれば何かしらの形でお手伝いはしたいという意向
・各単会にも意見等伺い、その中で、「もともと輪番制自体に反対だし、必ずしも6名である必要はない。」「浦和区の仲間としてポジティブにとらえたい」「手伝いたいとは言うが、具体的に出てこないので、できることを教えてほしい」等の意見が出る
・埼大附属小はオブザーバーとして新年度の役員LINEには参加してもらい、オブザーバーとして区連役員の仕事を見て知ってほしい
・役員が実質5名になってしまうと大変なので、本太中と常盤小が入ることに
最後に塩川副会長から、「埼大附属小が腹を割って話してくれたおかげで、区連が一致団結できたと思う。」という言葉で、今回の話し合いはまとまりました。
今後は新旧役員でグループLINEを作り、円滑な引継ぎを行っていきます。
まず理事会報告として、次の6点が上がりました。
①区連口座の名義確認作業
・ゆうちょから名義確認のための書類提出依頼が来ている
・名義の代表者が区連発足当時の会長磯田さんのまま
・令和6年度の役員人事に合わせて名義確認作業をしたい
・提出書類には、会の設立年月日、事務所の所在が確認できる書類等の添付が必要
・規約等から、会の設立年月日、事務所の所在が確認できるように、規約改正したい
・規約に、会の設立年月日、事務所の所在の追記をするため、令和6年度定期総会で規約改正をしたい
・代表者を令和6年度会長にして、手続きすることを引継ぎたい
②新旧役員理事会(引継ぎ会)の開催について
・令和5年度役員と令和6年度役員の引継ぎ会を開催したい
・日程調整を行い、常盤公民館(講座室)を予約予定
③令和6年度定期総会について
・令和6年6月8日(土)15時からさいたま共済会館(501・502)にて行う
④市Pの情報漏洩保険の加入状況を会長会LINEにて共有しているので、確認してほしい
⑤市PのHPに第三者委員会について
・市PのHPに第三者委員会の報告が上がっている
・朝日新聞にも出ている
・保護者から何か問い合わせがあった場合、市P事務局に問い合わせるように言ってほしい
⑥広報誌コンクールについて
・4月13日(土)13:30-16:00に広報誌コンクールがレイボックホールにて行われる
・審査員として中学校2名、小学校2名出すように依頼が来ている
・区連としては、平成27年より輪番制で審査員を出すことが決まっているため、今年は針ヶ谷小と浦和中の2名が参加する(令和5年度定期総会資料 区連組織図p10 参照)
今回の大事な議題として、次期役員についての話し合いが行われました。
・役員輪番制のため、来年度は埼大附属小が役員になる予定だが、国立の小学校であるという立場と、長年区連にオブザーバーとして参加してきたという状況のため、役員として仕事をすることは難しい
・学校側とも長い間話し合い、国立の小学校としての立場がある一方、浦和区に通う子供たちやその家庭が区の情報を取りに行く必要性があることも考え、区連の活動には参加していきたい、できれば何かしらの形でお手伝いはしたいという意向
・各単会にも意見等伺い、その中で、「もともと輪番制自体に反対だし、必ずしも6名である必要はない。」「浦和区の仲間としてポジティブにとらえたい」「手伝いたいとは言うが、具体的に出てこないので、できることを教えてほしい」等の意見が出る
・埼大附属小はオブザーバーとして新年度の役員LINEには参加してもらい、オブザーバーとして区連役員の仕事を見て知ってほしい
・役員が実質5名になってしまうと大変なので、本太中と常盤小が入ることに
最後に塩川副会長から、「埼大附属小が腹を割って話してくれたおかげで、区連が一致団結できたと思う。」という言葉で、今回の話し合いはまとまりました。
今後は新旧役員でグループLINEを作り、円滑な引継ぎを行っていきます。